Valkeakosken Retkeilijät Ry
SÄÄNNÖT
1 §
Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Valkeakosken Retkeilijät ry ja kotipaikka on Valkeakosken kaupunki.
2 §
Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää jäsentensä retkeily- ja liikuntaharrastusta, suunnistustaitoa, harrastusta maamme luonnonsuojeluun, historiaan sekä yhteiskunnalliseen ja taloudelliseen elämään sekä muiden, samoja tarkoitusperiä kannattavien henkilöiden terveellisiä elämäntapoja
3 §
Päämääriensä toteuttamiseksi yhdistys järjestää retkeilyjä, massaurheilutilaisuuksia liikunnallisella puolella, suunnistuskilpailuja sekä esitelmä- ym. tilaisuuksia.
4 §
Toimintansa tukemiseksi yhdistys on jäsenmaksujensa lisäksi oikeutettu hankkimaan tuloja julkaisutoiminnalla, ravintola-, kahvila- tai kioskiliikkeenpidolla, juhlilla sekä arpajaisilla. Lisäksi yhdistys on oikeutettu ottamaan vastaan jälkisäädöksiä ja lahjoituksia sekä omistamaan toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta.
5 §
Yhdistys voi toimia jaostoina sekä voi liittyä jäseneksi maassamme yhdistyksen tarkoitusperiä ajaviin keskusjärjestöihin.
6 §
Jäsenyyttä koskevat määräykset
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi päästä jokainen hyvämainen henkilö, joka ilmoittaa haluavansa liittyä yhdistykseen ja suorittaa jäsenmaksun sekä jonka yhdistyksen johtokunta hyväksyy jäseneksi.
Varsinaisia jäseniä voivat olla
1) vuosijäsenet, jotka suorittavat syyskokouksen määräämän vuotuisen jäsenmaksun
2) nuorisojäsenet, jotka jäsenmaksukauden ovat 12 vaan ei 18 vuotta täyttäneitä ja jotka suorittavat puolet vuotuisesta jäsenmaksusta
3) vapaajäsenet, jotka yhdistyksen johtokunta on vapauttanut yhdistyksen jäsenmaksusta
4) kunniajäsenet, jotka yhdistyksen kokous on kutsunut kunniajäseneksi erityisen ansiokkaasta toiminnasta yhdistyksen hyväksi. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua
Yhteisö- tai kannattajajäseniä voivat olla oikeuskelpoiset yhteisöt tai henkilöt, jotka haluavat tukea tai edistää yhdistyksen toimintaa. Näiden jäsenmaksusta päättää yhdistyksen syyskokous kunakin vuonna erikseen. Yhteisö- ja kannattajajäsenillä ei ole äänivaltaa yhdistyksen kokouksissa.
Yhdistyksen vapaajäseneksi voi päästä henkilö, jota on johtokunnalle kirjallisesti ja perustellusti esitetty. Johtokunta käsittelee kokouksissaan esitykset ja päättää vapaajäsenyyden myöntämisestä.
Jäsen voi koska hyvänsä erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Eroaminen astuu voimaan sen kalenterivuoden, jonka kuluessa eroilmoitus on tehty, lopusta.
7 §
Jäsen, joka laiminlyö velvollisuutensa yhdistystä kohtaan, esimerkiksi jättämällä jäsenmaksunsa suorittamatta kahdelta vuodelta tai joka on toiminut vastoin yhdistyksen sääntöjä ja tarkoitusperiä, voi yhdistyksen johtokunta erottaa. Erottamiseen tarvitaan päätösvaltaisen johtokunnan 2/3 enemmistö. Erotetulla on oikeus valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle. Siitä hänen on jätettävä johtokunnan puheenjohtajalle kirjallinen valitus 30 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan.
8 §
Yhdistyksen toimielimet
Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen kokous ja yhdistyksen johtokunta.
9 §
Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksellä on toimintavuosittain kaksi varsinaista kokousta, syyskokous, joka pidetään loka-marraskuun aikana ja kevätkokous, joka pidetään viimeistään maaliskuun aikana.
Ylimääräinen yhdistyksen kokous voidaan pitää, milloin yhdistyksen johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään 1/5 osa yhdistyksen jäsenistä sitä johtokunnalta kirjallisesti pyytää. Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta paikkakunnalla yleisesti ilmestyvässä lehdessä julkaistavalla ilmoituksella tai sähköisesti lähetettävällä jäsenkirjeellä ja yhdistyksen kotisivuilla.
10 §
Yhdistyksen kokoukset ovat päätösvaltaisia, jos ne on kutsuttu koolle näiden sääntöjen edellyttämällä tavalla. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Milloin vähintään kolme jäsentä sitä vaatii, toimitetaan äänestys suljetuin lipuin. Valtakirjalla äänestys ei ole sallittua.
11 §
Yhdistyksen syyskokouksessa
1) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijaa
2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3) valitaan johtokunnan puheenjohtaja, jota myös kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi
4) valitaan johtokunnan muut varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle
5) valitaan seuraavalle toimintakaudelle yksi tilin- tai toiminnantarkastaja ja hänelle varamies
6) vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
7) päätetään jäsenmaksujen suuruudesta
8) vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio
9) käsitellään muut johtokunnan esittämät tai jäsenten vähintään seitsemää päivää ennen kokousta johtokunnalle kirjallisesti ilmoittamat asiat, ei kuitenkaan yhdistyslain 14 §:ssä mainittuja, ellei niitä ole kokouskutsussa mainittu
12 §
Yhdistyksen kevätkokouksessa
1) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijaa
2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3) käsitellään yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä toimintakaudelta
4) esitetään tilin- tai toiminnantarkastuskertomus
5) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä johtokunnalle myönnettävästä vastuuvapaudesta
6) käsitellään muut johtokunnan esittämät tai jäsenten vähintään seitsemää päivää ennen kokousta johtokunnalle kirjallisesti ilmoittamat asiat, ei kuitenkaan yhdistyslain 14 §:ssä mainittuja, ellei niitä ole kokouskutsussa mainittu
13 §
Yhdistyksen johtokunta
Johtokunta toimii yhdistyksen lakimääräisenä edustajana. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja viisi - seitsemän muuta varsinaista jäsentä. Johtokunnan puheenjohtajan toimikausi on yksi vuosi ja muiden varsinaisten jäsenten kaksi vuotta. Varsinaisista jäsenistä, joiden toimikausi on kaksi vuotta, puolet on vuosittain erovuorossa, ensimmäisellä kerralla arvan mukaan ja sen jälkeen vuorottain.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä on läsnä. Kokouksesta on ilmoitettava johtokunnan jäsenille vähintään kolme päivää ennen kokousta.
14 §
Johtokunnan tehtävänä on
1) toimia yhdistyksen tarkoitusperien mukaisella tavalla ja huolehtia yhdistyksen sisäisestä toiminnasta
2) kutsua koolle yhdistyksen kokoukset, valmistella niille esitettävät asiat ja panna kokousten päätökset täytäntöön
3) edustaa yhdistystä, tehdä sen puolesta sitoumuksia sekä esiintyä sen puolesta kantajana tai vastaajana
4) hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä huolehtia tilinpäätöksen valmistamisesta
5) huolehtia yhdistyksen toimintakertomuksen laatimisesta
6) huolehtia yhdistyksen toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisesta
7) päättää yhdistyksen jäseneksi hyväksymisestä, erottamisesta ja vapaajäsenyyksistä sekä pitää luetteloa jäsenistä
8) hoitaa muut yhdistystä koskevat asiat
15 §
Toiminta- ja tilikausi sekä tilin- tai toiminnantarkastus
Yhdistyksen toimita- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen tulee olla valmiina viimeistään helmikuun 15. päivänä jätettäväksi tilin- tai toiminnantarkastajalle, jonka tulee antaa tarkastuskertomuksensa johtokunnalle vähintään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
16 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
17 §
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta voidaan päättää vähintään kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä kokouksessa annetuista äänistä. Sääntöjen muutosesitykset on jätettävä kirjallisesti johtokunnalle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
18 §
Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa perättäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väliä on vähintään 30 päivää. Päätös astuu voimaan, jos molemmissa kokouksissa purkamista on kannattanut vähintään kolmeneljännestä (3/4) kaikista äänestyksessä annetuista äänistä.
19 §
Jos yhdistys purkautuu, käytetään sen varat retkeilykulttuurin edistämiseksi yhdistyksen viimeisen kokouksen päätöksen mukaan.
20 §
Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain säännöksiä