1. Rekisterinpitäjä
Valkeakosken Retkeilijät ry
Y-tunnus: 0157573-8
Osoite: Tehtaankatu 5 A, 37600 Valkeakoski
Sähköposti: [email protected]
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Yhdistyksen puheenjohtaja, Salo Elina
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 040 7511543
3. Rekisterin nimi
Valkeakosken Retkeilijät ry:n verkkosivuston (valkeakoskenretkeilijat.fi) asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
-Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
-Tapahtumiin ja retkiin ilmoittautumisten hallinta
-Verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen
Käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus (yhteydenottolomake, ilmoittautumislomake) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (analytiikka).
5. Kerättävät henkilötiedot
5.1
-Nimi
-Sähköpostiosoite
-Puhelinnumero
-Viestin sisältö
5.2 Yhteydenottolomake
-Nimi
-Sähköpostiosoite
-Puhelinnumero
-Tapahtumaan liittyvät lisätiedot
5.3 Verkkosivuston analytiikka
-IP-osoite (anonymisoituna)
-Selaimen tyyppi ja versio
-Vierailtujen sivujen tiedot
-Vierailuaika ja -kesto
-Maantieteellinen sijainti (maa/kaupunki)
6. Tietojen säilytysaika
Yhteydenottolomakkeiden ja ilmoittautumisten kautta kerätyt henkilötiedot säilytetään enintään 12 kuukautta yhteydenoton tai tapahtuman jälkeen, ellei pidempää säilytysaikaa vaadita lainsäädännön perusteella.
Analytiikkatiedot säilytetään Google Analyticsin oletusasetusten mukaisesti (enintään 26 kuukautta).
7. Tietojen vastaanottajat ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja voidaan siirtää seuraaville palveluntarjoajille:
-GoHighLevel (verkkosivuston hosting ja lomakkeenhallinta) – palvelimet sijaitsevat EU/ETA-alueella tai asianmukaisten suojatoimien alaisina
-Google Analytics (kävijäseuranta) – Google LLC, Yhdysvallat (EU:n tietosuojastandardeilla suojattu)
8. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi. Käytämme seuraavia evästetyyppejä:
-Välttämättömät evästeet – sivuston perustoiminnot
-Analytiikkaevästeet – kävijämäärien seuranta (Google Analytics)
Voit hallita evästeasetuksia sivustolla näkyvän evästebannerin kautta tai selaimesi asetuksissa.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
-Oikeus saada pääsy tietoihin – voit pyytää kopion sinusta tallennetuista tiedoista
-Oikeus tietojen oikaisemiseen – voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
-Oikeus tietojen poistamiseen – voit pyytää tietojesi poistamista
-Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista
-Oikeus peruuttaa suostumus – voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa
-Oikeus tehdä valitus – voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle
Pyyntöjä koskien oikeuksiasi voi lähettää kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
10. Tietosuojavaltuutettu
Jos koet, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetulle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Puh: 029 566 6700
[email protected]
www.tietosuoja.fi
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme. Selosteen viimeisin versio on aina saatavilla osoitteessa valkeakoskenretkeilijat.fi.